Un wiki éphémère pour un forum ouvert

L'Agile Tour Toulouse 2025 n'est plus qu'un beau souvenir. Le forum ouvert a étonnamment, une fois de plus, très bien fonctionné. A la différence d'un événement classique où le programme est connu à l'avance, on est toujours au départ un peu dans l'inconnu. Un des principes du forum ouvert c'est "ce qui arrive, est la seule chose qui pouvait arriver" mais c'est quand même mieux quand les participants proposent beaucoup de sujets.

Étant dans l'équipe d'organisation, je ne me voyais pas proposer quelque chose mais j'ai quand même eu l'occasion de faire ma propre petite expérimentation, en lien avec le thème de cette année "Viens expérimenter dans notre laboratoire". J'ai proposé à l'équipe de rajouter un wiki comme support numérique aux sessions proposées dans le forum ouvert.

Quand il y a un programme connu à l'avance, tout est plus simple. On a généralement un site web qui permet de faire tranquillement son programme de la journée mais, lors d'un forum ouvert, le programme se décide sur le moment et n'existe que sous la forme d'un panneau physique aux descriptions souvent succinctes.

Quand le forum ouvert est en petit comité, les participants peuvent présenter leur sujet à l'assemblée. Avec l'Agile Tour Toulouse, on est proche de la limite où cela n'est plus possible. Si seulement un tiers des participants propose un sujet, on en a pour plus d'une heure pour les présenter. Bon courage pour tout retenir (impossible pour moi dès qu'on dépasse les 15 sujets, il me faut de l'écrit).

La taille de l'événement peut aussi être un blocage pour les participants. Présenter un sujet en quelques secondes à une vingtaine de personnes, ce n'est pas simple mais ça reste à la portée de beaucoup de monde. Faire la même chose devant 200 personnes, c'est tout de suite un autre exercice.

On a donc proposé une solution intermédiaire : tous les sujets proposés auront leur page wiki où il est possible de rajouter des détails et ceux qui le veulent peuvent présenter le sujet à l'oral.

Mais on peut difficilement demander aux participants de prendre en main un wiki et créer une page en quelques secondes. Et même s'ils le font, il reste aux autres participants à trouver la page correspondante sur le wiki. Bref c'est compliqué.

C'est là que WikiPitch entre en jeu.

WikiPitch, c'est quelques scripts python développés pour l'occasion afin de :

• générer des QR codes imprimables sur des étiquettes autocollantes
• initialiser à l'avance des pages de wiki pour les codes
• quand le QR code est visité pour la première fois, la personne qui propose le sujet peut remplir la page en 2 clics avec un titre, une description et une photo

Quand un participant est devant le programme, un simple scan de QR code permet d'avoir les détails de la session. Et, puisque c'est un wiki, tout le monde peut modifier le contenu et rajouter toutes les infos utiles : des notes, des liens...

Quelques évolutions seraient bien utiles :

• la possibilité de rajouter facilement des photos à tout moment pour tous les participants - c'est la question qui m'a été posée le plus souvent par les utilisateurs lors de l'événement car l'interface mobile de mediawiki n'est pas prévue pour cela
• la possibilité de rajouter facilement des audios ou des vidéos si on ne veut pas écrire et on préfère décrire le sujet à l'oral

Le wiki de cet Agile Tour Toulouse est encore en ligne pour quelques jours afin de donner l'opportunité de rajouter encore des infos mais sa vocation est de rester éphémère. Lors de la clôture, l'ensemble des infos sera exporté en PDF - grace à un autre script de WikiPitch - pour garder un souvenir du forum et le wiki sera mis hors ligne.

Pour moi, l'expérience est très concluante et j'espère que WikiPitch servira à nouveau.